Презентация

При подготовке презентации в первую очередь вы должны решить, будет ли ваше мероприятие носить только официально-деловой характер, или оно будет открыто для всех желающих. 

В первом случае разрабатывается сценарий, который строго следует протоколу. Обычно это выступление специалистов, презентующих товар или услугу, осмотр объекта презентации (автомобиль, мебель, интерьер и т.д.). Выступление почетных гостей, также уместна пресс-конференция в процессе презентации или после нее. После окончания мероприятия все гости и участники как правило приглашаются на фуршет. 

Основные элементы, из которых строится подготовка и проведение открытой презентации:

  • праздничное оформление помещения;
  • разработка дизайна и производство печатной полиграфической продукции: пригласительных билетов, рекламных буклетов, специальных праздничных дисконтных карт и т. д.;
  • производство сувенирной продукции с логотипом вашей фирмы;
  • шоу-программа, которая включает в себя работу ведущего, конкурсы для посетителей, выступление артистов и звёзд эстрады;
  • приглашение прессы и освещение презентации в СМИ;
  • фуршет для прессы и VIP – гостей.

Соответственно, нужно обеспечить:

  • свет и звук;
  • наличие сценической площадки;
  • гримуборные для артистов;
  • транспорт;
  • своевременное оповещение прессы, решение вопросов взаимных интересов с СМИ;
  • приглашение гостей;
  • места для прессы и VIP – гостей;
  • отдельное помещение для организации фуршета (кстати, при проведении открытой презентации фуршет организуется в тех случаях, когда приглашаются VIP – гости).